Assistente de Projetos

Descrição da Vaga

• Atualizar documentos solicitados pelos Analistas de Projeto (relatórios, caixa, apresentações, alvarás, termos e outros);
• Interagir com o setor de suprimentos para entendimento e atendimento das aquisições dentro do cronograma esperado e de
acordo com o mapa de controle de aquisições;
• Realizar as tratativas comerciais para contratos de fornecimento de mão de obra com interação entre os Analistas de Projeto e
suprimentos;
• Receber retornos e acompanhar suprimentos sobre andamento das solicitações e aquisições, prazos, entregas e transportes;
• Controlar os custos de contratações baseado no orçamento de obra e alertar o Analista de Projeto ao em caso de sobrecusto;
• Ser o canal entre os sites managers, almoxarifes e área de suprimentos quanto a entregas de materiais, além de apoiar nas
demandas operacionais do projeto e nas demandas referentes à impostos;
• Apoiar na consolidação das documentações contratuais mensais/evidências que deve acompanhar a medição com orientação do
Analista, além de emitir relatórios e pareceres sobre custos incorridos e à incorrer;
• Elaborar, atualizar e controlar a curva de receitas e despesas do projeto com apoio do Analista de Projeto, interagindo com
planejamento e gestão a fim de garantir fluxo de caixa sempre positivo;
• Interagir com as equipes internas (compras, planejamento e gestão) a fim de garantir correto fluxo de informações e controlar
custos atuais e futuros;
• Trabalhar com o orçamento do projeto, em aditivos e suas atualizações em documentos espelhos (orçamento e contratos Sienge,
planilha de medições, eventograma, etc);
• Controlar o Acervo Técnico de ARTs junto aos CREAs dos contratos em andamento na empresa. Controlar os Atestados de
Capacidade Técnica e demais documentações pertinentes.